Cette semaine, Puwapi reprend vos fichiers d'achats directement dans le stock, met votre catalogue en images, et vous laisse agir sur une sélection entière.
Reprendre vos achats et votre stock depuis un fichier
L'assistant d'import s'ouvre désormais en pleine page, et un import commencé n'est plus perdu : vous le retrouvez dans « Imports en cours », avec Reprendre ou Supprimer, pendant 48 heures après votre dernière modification. Vous pouvez donc quitter l'écran pendant l'analyse de votre fichier et y revenir plus tard.
Nouveauté la plus attendue : une catégorie d'import Achats. Déposez un fichier de factures fournisseur, et chaque facture devient une réception dans le module Stock, au prix réellement payé. Une facture déjà importée n'entre pas deux fois, même depuis un autre fichier, et l'historique d'achat apparaît ensuite sur la fiche de l'article.
Trois autres corrections, toutes nées de fichiers réels :
- chaque catégorie d'import explique maintenant ce qu'elle crée et ce qu'elle fait des données déjà présentes, avant que vous ne lanciez quoi que ce soit ;
- les colonnes propres à votre métier (« Matière », « Couleur », « Mesure ») ne sont plus écartées : elles deviennent des champs personnalisés de l'article ;
- deux lignes qui portent le même nom mais diffèrent par la catégorie ou la mesure donnent bien deux articles distincts, et les fichiers CSV en UTF-8 gardent leurs accents.
Créer un article en le photographiant, et lui garder son image
Dans le Catalogue, le bouton Scanner un produit pré-remplit une fiche à partir d'une photo du produit, de son emballage ou de son étiquette de rayon (module IA). Rien n'est enregistré sans vous : la fiche s'ouvre remplie, vous relisez et vous validez.
La photo peut désormais rester attachée à l'article. Elle s'affiche en tête de sa fiche et en vignette dans la liste des articles, et vous pouvez la poser, la changer ou la retirer depuis le formulaire de modification. Un catalogue illustré se parcourt bien plus vite qu'une liste de références.
Agir sur tous les articles d'un filtre, pas seulement sur la page
Jusqu'ici, « tout sélectionner » dans le Catalogue ne portait que sur les articles affichés, soit 50 au plus. La sélection porte maintenant sur l'ensemble de ce que votre recherche renvoie : vous voyez combien d'articles sont concernés, puis vous les archivez ou vous les classez dans une catégorie en une fois.
L'onglet Niveaux du Stock gagne à son tour des cases à cocher et un ajustement groupé, utile pour solder d'un coup le stock d'articles retirés du catalogue.
Des tableaux de bord qui se remplissent tout seuls
Depuis Personnaliser → Ajouter un widget, un nouveau widget graphique (barres, colonnes, tableau ou chiffre clé) calcule ses chiffres à partir de vos articles, de votre stock, de vos achats et de vos dépenses.
Quatre modèles de page sont également proposés : Commerce, Achats et dépenses, Finances et Classique. Ils s'appliquent d'un clic, en remplacement de votre disposition ou en complément, et rien n'est conservé tant que vous n'avez pas cliqué sur Enregistrer.
Un bouton d'aide qui ouvre le guide de la page
Un bouton ? rejoint la cloche dans la barre du haut. Il ouvre, dans un panneau latéral, le guide de la page où vous vous trouvez, sans perdre votre travail en cours. Les liens vers les autres guides se suivent dans le même panneau.
Toutes ces nouveautés sont déjà en service dans votre espace. Pas encore client ? Essayez Puwapi gratuitement pendant 14 jours.