Voici ce qui a changé dans votre espace Puwapi ces derniers jours, du côté des fichiers, des classeurs et des documents partagés.
Voir qui a accès à un fichier, et reprendre cet accès
Dans Cloud, vous pouviez déjà partager un fichier avec un collègue de votre organisation, en Lecture, Modification ou Administration. Ce partage se voit désormais des deux côtés : votre collègue retrouve le fichier dans la vue Partagés avec moi, et vous pouvez consulter la liste des personnes qui ont accès à un fichier, puis retirer un accès quand vous le souhaitez. Les dossiers se partagent de la même façon.
C'est utile quand un dossier change de main, ou quand une personne quitte un projet : vous n'êtes plus obligé de déplacer le fichier pour lui couper l'accès.
Vider la corbeille et récupérer votre espace
Un fichier mis à la corbeille occupe toujours de la place tant qu'il n'est pas supprimé définitivement. La jauge de stockage le montre maintenant : elle indique la part occupée par la corbeille, et seule la suppression définitive libère votre quota.
Pour récupérer de l'espace d'un geste, la vue Corbeille porte un bouton Vider la corbeille, avec une confirmation qui annonce ce que vous allez libérer.
Des classeurs plus souples, et des formules qui résistent au renommage
Un classeur se crée désormais depuis vos fichiers : dans Cloud, Nouveau → Classeur le dépose dans l'espace Équipe, comme un document ou une présentation, et l'ouvre dans Sheets. Le module Sheets doit être activé pour votre établissement.
Dans un classeur, deux manques sont comblés :
- un clic droit sur une ligne ou une colonne propose de l'insérer ou de la supprimer, et la grille s'agrandit quand vous écrivez sur son bord ;
- renommer une feuille réécrit les formules qui la citent, au lieu de les laisser pointer dans le vide. Une formule qui renvoie à une feuille devenue introuvable affiche
#REF!au lieu de valoir zéro sans prévenir.
Commenter un document sans avoir le droit de le modifier
Dans Docs, le niveau d'accès Commentaire ne servait à rien : le panneau des commentaires n'apparaissait que pour les personnes autorisées à modifier le document. Un relecteur peut maintenant ouvrir les commentaires et répondre, et un lecteur peut les lire. Le lien reçu dans une notification de commentaire ouvre directement le document concerné.
Le hub s'affiche plus vite
Pendant le chargement d'une page, le hub affichait plusieurs écrans d'attente à la suite. Il n'en affiche plus qu'un seul, dessiné à la forme de la page qui arrive, et la page suivante commence à se préparer dès que votre souris survole le lien dans la barre latérale. Vous le verrez surtout en passant d'un module à l'autre.